Свидетельство о смерти, справка по форме № 11 и отпуск на похороны: где и как получить документы
Для оформления места на кладбище или кремации, заказа отпевания, получения пособия и отпуска на работе родственникам необходимы три базовых документа: медицинское свидетельство о смерти из морга, гербовое свидетельство о смерти из МФЦ и справка по форме № 11. Ниже разобран порядок их получения за один визит.
Оформление проходит в два шага. Сначала в регистратуре морга (с паспортом умершего и своим паспортом) бесплатно получают медицинское свидетельство о смерти (учётная форма № 106/у). Затем с этим медицинским свидетельством в любом центре «Мои документы» (МФЦ) за 30–40 минут бесплатно оформляют государственное гербовое свидетельство о смерти (на бланке с водяными знаками и печатью ЗАГС) и одновременно берут справку о смерти по форме № 11.
Чем отличаются медицинское свидетельство, гербовое свидетельство и справка № 11
Каждая бумага выдаётся в свой момент и предъявляется в конкретные инстанции.
| Название документа | Где, кто и в какой срок выдаёт | Какие документы взять с собой | Для чего нужен документ |
|---|---|---|---|
| Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) | В регистратуре патологоанатомического или судебно-медицинского морга на следующий день после поступления тела (бесплатно). | Оригинал паспорта умершего, его полис ОМС, амбулаторная карта (если на руках) и оригинал паспорта родственника-заявителя. | Нужно для государственной регистрации смерти в МФЦ (ЗАГС) и для заказа церковного отпевания в храме. |
| Гербовое свидетельство о смерти (государственный бланк ЗАГС) | В любом МФЦ «Мои документы» (экстерриториально, без привязки к прописке) в день обращения за 30–40 минут (бесплатно, госпошлины нет). | Медицинское свидетельство № 106/у из морга, оригинал паспорта умершего (в МФЦ его изымают) и паспорт заявителя. | Главный юридический документ: нужен для выдачи тела из морга, оформления могилы или кремации, получения урны и открытия наследственного дела у нотариуса. |
| Справка о смерти по форме № 11 (бывшая форма № 33) | Выдаётся сотрудником МФЦ одновременно с гербовым свидетельством о смерти (бесплатно, в одном экземпляре). | Оформляется автоматически при получении гербового свидетельства по устному запросу заявителя. | Единственный оригинал справки даёт право на получение государственного пособия на погребение, компенсации в военкомате или оформление социальных похорон. |
Перед тем как отдать оригинал паспорта умершего и медицинское свидетельство № 106/у сотруднику МФЦ, обязательно сделайте по 3–4 бумажные ксерокопии и чёткие фотографии в телефон.
Какие данные проверить при получении свидетельства и как восстановить утерянный документ
Любая опечатка в одной букве фамилии или дате рождения приведёт к отказу в администрации кладбища и у нотариуса.
Пять строк, которые нужно сверить не отходя от окна в морге и МФЦ
Получив медицинское, а затем гербовое свидетельство, сразу проверьте по паспорту: 1) точное написание фамилии, имени и отчества (особенно буквы «е» и «ё», «и» и «й»); 2) дату и место рождения; 3) дату и место смерти; 4) наличие круглой гербовой печати и подписи руководителя отдела ЗАГС. В морге опечатку исправляют сразу, а после ламинирования бланка потребуется официальное переоформление.
Почему гербовое свидетельство о смерти нельзя ламинировать
Не покрывайте оригинал гербового свидетельства о смерти пластиковой плёнкой (ламинацией). По закону нотариусы, банки и сотрудники кладбищ ставят на оборотной стороне или проверяют рельефность печати на оригинале бумаги. Заламинированный бланк признаётся недействительным и требует платного получения повторного свидетельства.
Как получить повторное свидетельство о смерти (или справку для дальних родственников)
Если оригинал утерян или нужен второй экземпляр для другого наследника, близкий родственник (супруг, дети, родители, братья, сёстры) подаёт заявление на выдачу повторного свидетельства через портал Госуслуг или в любом МФЦ, оплатив госпошлину и предъявив документы, подтверждающие родство с усопшим.
Как оформить отпуск в связи со смертью родственника по статье 128 ТК РФ и получить матпомощь
Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя отпустить сотрудника для организации прощания и поминок.
Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника (до 5 календарных дней)
По ст. 128 ТК РФ работодатель не вправе отказать в предоставлении этих дней по письменному заявлению
Генеральному директору [Название организации] от [Должность, ФИО сотрудника]. Заявление. На основании части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью [от 1 до 5] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания] в связи со смертью моего близкого родственника ([указать степень родства: отца / матери / супруга / бабушки]). Копию свидетельства о смерти обязуюсь предоставить после его получения в органах ЗАГС. [Дата, подпись].
Образец заявления работодателю на выплату единовременной материальной помощи
По п. 8 ст. 217 НК РФ материальная помощь работнику в связи со смертью члена семьи не облагается НДФЛ (13%)
Генеральному директору [Название организации] от [Должность, ФИО сотрудника]. Заявление. Прошу оказать мне единовременную материальную помощь в связи со смертью моего близкого родственника ([степень родства, ФИО]). Копию гербового свидетельства о смерти и копию документа, подтверждающего родство ([свидетельство о рождении / о браке]), прилагаю. [Дата, подпись].
Подберём поминальный зал рядом с МФЦ, моргом или кладбищем за 10 минут
Пока вы получаете документы в морге и МФЦ, наш дежурный администратор подберёт и забронирует закрытый зал в Москве и Московской области к окончанию отпевания и погребения. Стоимость меню с кутьёй, блинами и горячим — от 1 490 ₽ на человека, аренда отдельного зала — 0 ₽.
- Алкогольные и прохладительные напитки можно приносить с собой.
- Нет аренды, пробкового сбора и прочих комиссий.
- Организация поминок в зале, на дому, в офисе или на кладбище (доставка бесплатная).
- Слайд-фильм об усопшем — бесплатно по желанию.
- Скидка 10% при заказе поминального обеда на 9, 40 дней и годовщину.
- Скидка 15% при раннем бронировании в течение 3 дней со дня поминок.
Частые вопросы о свидетельстве о смерти и справке № 11
В какой срок после смерти человека нужно получить свидетельство о смерти в МФЦ?
Согласно ст. 66 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» заявление о смерти должно быть подано в течение 3 суток со дня наступления смерти или обнаружения тела. При этом если срок превышен (например, из-за проведения судебно-медицинской экспертизы), никаких штрафов для родственников закон не предусматривает: свидетельство выдадут сразу после готовности медицинского заключения.
В каком МФЦ Москвы можно получить гербовое свидетельство о смерти, если человек был прописан в другом городе?
Государственная регистрация смерти в РФ производится экстерриториально: обратиться можно в любой удобный МФЦ «Мои документы» по месту фактического наступления смерти, по месту нахождения морга или по месту жительства родственника-заявителя, независимо от региона постоянной прописки умершего.
Что делать, если паспорт умершего человека утерян и его невозможно сдать в МФЦ?
Отсутствие паспорта усопшего не является препятствием для выдачи свидетельства о смерти. В морге медицинское свидетельство оформят по выписке из домовой книги, загранпаспорту, военному билету или данным медицинской карты, а в МФЦ сотрудник просто сделает отметку о том, что паспорт умершего не был сдан по причине утери.
Кто по закону считается близким родственником для получения отпуска на похороны по ст. 128 ТК РФ?
По Семейному кодексу РФ к близким родственникам относятся супруг и супруга, родители и дети (в том числе усыновители и усыновлённые), родные и неполнородные братья и сёстры, а также дедушки, бабушки и внуки. Во многих компаниях коллективный договор расширяет этот список на тестя, тёщу, свёкра и свекровь.
Возвращают ли родственникам паспорт умершего после оформления гербового свидетельства в МФЦ?
Нет. Гражданский паспорт РФ умершего человека официально изымается сотрудником МФЦ (ЗАГС) для последующего погашения и уничтожения в органах МВД. Поэтому сделать ксерокопии и сканы всех страниц паспорта необходимо заранее, до визита в МФЦ.
Можно ли восстановить утерянную справку о смерти по форме № 11?
Справка по форме № 11 для получения пособия на погребение выдаётся в единственном подлинном экземпляре. Если она была утеряна до обращения за выплатой, заявитель может подать заявление в отдел ЗАГС / МФЦ о выдаче дубликата, при этом проверяется, не было ли пособие уже выплачено по первичной справке через базу СФР.
Читайте также
Источники и справочная оговорка
Порядок государственной регистрации смерти и оформления отпуска приведён по состоянию на 2026 год. Адреса и телефоны всех моргов региона доступны в нашем разделе «Справочники».
- Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Глава VIII. Государственная регистрация смерти)
- Трудовой кодекс РФ — Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
- Портал Мэра и Правительства Москвы (mos.ru) — Оформление документов в МФЦ
Материал проверен редакцией: 2 ноября 2026.
